Le contrôle OIBT, du terrain au bureau.

Le message au client est déjà écrit

Un rendez-vous manqué, c'est un déplacement perdu. Inspectra prépare le rappel à votre place, avec les informations du rendez-vous déjà dedans.

• Le texte est prérédigé. Le client, la date, l'heure, l'adresse, votre nom et celui de l'entreprise se placent tout seuls dans le message.
• SMS ou e-mail, au choix. Un appui ouvre votre messagerie avec le texte prêt. Vous relisez, vous corrigez si besoin, vous envoyez.
• Vos modèles, vos mots. Un modèle pour le rappel, un autre pour proposer un rendez-vous. Vous les écrivez une fois, avec un aperçu qui montre le résultat avant d'enregistrer.
• Les rappels à faire sont listés. Vous voyez d'un coup d'œil qui reste à prévenir, et ce qui est déjà parti.

Le client sait quand vous arrivez, vous ne vous déplacez pas pour une porte fermée.

Saisi une fois, écrit partout

Un rapport répète les mêmes informations sur toutes ses pages. Vous les entrez une fois, Inspectra les reporte partout et va chercher lui-même ce qui existe déjà dans un registre officiel.

• Le bâtiment vient du registre fédéral. Vous tapez l'adresse, Inspectra vous propose les résultats. Un clic pose l'adresse d'installation, le numéro EGID et le genre de bâtiment.
• Vos coordonnées sont réglées une fois. Nom, adresse, numéro d'autorisation, logo et signature arrivent seuls sur chaque nouveau rapport.
• Le client vient de sa fiche. Vous le choisissez, son nom et son adresse se posent. Depuis un rendez-vous de l'agenda, ils suivent tout seuls.
• Une valeur, toutes les pages. Numéro d'objet, numéro de compteur, date de contrôle, périodicité, délai de suppression : écrits une fois, identiques partout dans le dossier.

Tout le dossier se remplit pendant le contrôle

Un contrôle ne produit pas un document mais un dossier. Inspectra les tient tous, à la mise en page officielle, avec les mêmes informations partout.

• Le rapport de sécurité. Le document officiel qui atteste la conformité de l'installation, remis au propriétaire et transmis au gestionnaire de réseau. Organe de contrôle, N° K, autorisation de contrôler, installateur, régie, normes appliquées, DDR : tout est à sa place, prêt à signer.
• Le rapport de contrôle. C'est là que vous posez les défauts. Chaque constat vient du catalogue avec ses articles de la norme, et la photo prise sur place se pose légendée sous le constat.
• Le protocole de mesures. 25 circuits, 16 colonnes, la mise en page officielle. Les mesures s'importent depuis un appareil Metrel au format XML, se dictent à la voix, ou se saisissent à la main.
• L'avis de suppression des défauts. Remis à l'installateur, il lui reprend les défauts du rapport et vous revient signé une fois corrigés.
• La lettre d'accompagnement. Adressée au propriétaire, avec la date et le délai déjà en place.
• Le procès-verbal, les bornes de recharge, le photovoltaïque. Chaque genre de contrôle a son formulaire.

Vous choisissez les pages du dossier, elles partagent toutes l'adresse, le numéro d'objet, la date, votre nom, votre logo et votre signature.

Vous dictez, le protocole se remplit

Seize colonnes par circuit, jusqu'à vingt-cinq circuits : les saisir au doigt devant le tableau prend un temps que personne n'a. Alors vous parlez, et Inspectra écrit.

• Vous énoncez vos mesures à voix haute. « Q1 éclairage cuisine, LS 13 ampères caractéristique C, câble TT 3×1.5. » Six minutes par prise, en plusieurs fois.
• Une seule phrase peut valoir pour tout le tableau. « Pour tous les circuits, le câble c'est du FE0 » : la règle se pose sur chaque circuit concerné, vous ne la répétez pas vingt-cinq fois.
• Chaque valeur trouve sa colonne. Désignation, section, courant nominal, courants de court-circuit au début et en fin de ligne, résistance d'isolement, continuité du PE et DDR.
• Rien ne s'écrit sans votre accord. Une pastille par cellule, ambre quand l'IA doute : vous écartez d'un doigt. Puis le bouton annonce le compte avant d'agir, « Appliquer 15 cellules ».

Vous quittez le tableau avec le protocole rempli, pas avec des notes à recopier le soir.

Un rapport validé ne bouge plus

Un rapport de sécurité engage votre responsabilité. Une fois le contrôle validé, Inspectra le fige et garde la preuve qu'il n'a pas changé.

• Le document se verrouille. Plus aucune modification possible, ni dans le rapport, ni dans ses champs automatiques. Il passe en lecture seule pour tout le monde.
• Une empreinte SHA-256 scelle le contenu. Un calcul sur le texte du rapport produit une signature unique : le moindre caractère changé la rend différente. Elle prouve que le document consulté est bien celui qui a été validé.
• Le PDF est généré au moment de la validation. Il est archivé tel quel, avec ses photos et ses pièces jointes, et reste consultable des années plus tard.
• L'historique dit qui a fait quoi. Chaque version garde son auteur, sa date et son heure. En clair, pas en jargon.
• La facturation ne s'ouvre qu'après. On ne facture pas un contrôle qui peut encore changer.

Si un client, un installateur, le gestionnaire de réseau ou l'ESTI — qui vous contacte en cas de sinistre ou d'accident — conteste un rapport six mois plus tard, vous montrez la version signée et son empreinte.

La facture part du rapport

Le contrôle est validé, la facture suit. Vous ne ressaisissez ni le client, ni l'adresse, ni ce que vous avez fait.

• Devis, facture, note de crédit et rappel. Quatre documents, une seule source : le rapport verrouillé. Le catalogue d'articles se réutilise d'un devis à l'autre.
• La bonne personne est facturée. Propriétaire, régie ou locataire : vous choisissez le destinataire, l'adresse suit.
• La QR-facture suisse. Référence QRR avec sa clé de contrôle, QR-IBAN reconnu automatiquement. Votre client scanne et paie.
• Les versements se pointent seuls. Vous déposez le fichier camt.053 ou camt.054 de votre banque, Inspectra rapproche chaque paiement de sa facture par la référence.
• L'escompte est calculé. Le second total apparaît dès qu'un escompte est posé, selon la règle en vigueur.
• Rien ne s'oublie. L'onglet Facturation montre ce qui reste à facturer et ce qui reste à encaisser.

Du contrôle terminé à l'argent encaissé, sans ouvrir un autre logiciel.

Le client vous rappelle avant d'oublier

Un contrôle périodique revient tous les cinq, dix ou vingt ans. Entre-temps, le client vous oublie. Inspectra ne l'oublie pas.

• L'échéance se pose à la validation. Le rapport terminé, la date du prochain contrôle s'inscrit sur la fiche client. Vous pouvez la corriger si le cas le demande.
• Les clients se trient par échéance. Les plus proches en tête : vous voyez d'un coup ceux qu'il faut relancer ce trimestre.
• Le message est déjà écrit. Vous relisez, vous envoyez. Le client sait que son contrôle arrive et à qui s'adresser.
• Le dossier est déjà là. Adresse, installation, défauts du dernier passage : vous repartez du contrôle précédent au lieu de tout redemander.