Il controllo OIBT, dal cantiere all’ufficio.

Il messaggio al cliente è già scritto

Un appuntamento mancato è un viaggio a vuoto. Inspectra prepara il promemoria al tuo posto, con tutti i dati dell’appuntamento già inseriti.

• Il testo è precompilato. Cliente, data, ora, indirizzo, nome tuo e dell’azienda si inseriscono automaticamente nel messaggio.
• SMS o e-mail, a tua scelta. Un tocco apre la messaggistica con il testo pronto. Rileggi, correggi se necessario e invia.
• I tuoi modelli, le tue parole. Un modello per il promemoria e un altro per proporre un appuntamento. Li scrivi una volta e controlli l’anteprima prima di salvare.
• I promemoria da inviare sono elencati. Vedi subito chi resta da avvisare e quali messaggi sono già partiti.

Il cliente sa quando arrivi e tu non ti trovi davanti a una porta chiusa.

Inserito una volta, riportato ovunque

Un rapporto ripete gli stessi dati su tutte le pagine. Li inserisci una volta: Inspectra li riporta ovunque e cerca automaticamente ciò che esiste già in un registro ufficiale.

• L’edificio proviene dal registro federale. Digita l’indirizzo e scegli un risultato. Un clic inserisce l’indirizzo dell’impianto, il numero EGID e il tipo di edificio.
• I tuoi dati si impostano una volta. Nome, indirizzo, numero di autorizzazione, logo e firma compaiono automaticamente su ogni nuovo rapporto.
• I dati del cliente provengono dalla sua scheda. Selezionalo e nome e indirizzo vengono inseriti. Da un appuntamento in agenda, seguono automaticamente.
• Un valore su tutte le pagine. Numero dell’oggetto, numero del contatore, data del controllo, periodicità e termine di eliminazione: inseriti una volta, identici in tutto il dossier.

L’intero dossier si compila durante il controllo

Un controllo produce un intero dossier. Inspectra gestisce tutti i documenti con l’impaginazione ufficiale e gli stessi dati su ogni pagina.

• Il rapporto di sicurezza. Il documento ufficiale che attesta la conformità dell’impianto, consegnato al proprietario e trasmesso al gestore di rete. Organo di controllo, numero K, autorizzazione di controllo, installatore, amministrazione, norme applicate e RCD: tutto al suo posto, pronto da firmare.
• Il rapporto di controllo. Qui registri i difetti. Ogni constatazione proviene dal catalogo con i riferimenti alla norma e la foto scattata sul posto compare sotto, con la sua didascalia.
• Il protocollo di misurazione. 25 circuiti, 16 colonne, impaginazione ufficiale. Importa le misure da uno strumento Metrel in formato XML, dettale a voce o inseriscile manualmente.
• L’avviso di eliminazione dei difetti. Consegnato all’installatore, riprende i difetti del rapporto e ti ritorna firmato dopo la loro eliminazione.
• La lettera di accompagnamento. Indirizzata al proprietario, con data e scadenza già inserite.
• Il verbale, le stazioni di ricarica e il fotovoltaico. Ogni tipo di controllo ha il suo formulario.

Scegli le pagine del dossier: tutte condividono indirizzo, numero dell’oggetto, data, nome, logo e firma.

Tu detti, il protocollo si compila

Sedici colonne per circuito, fino a venticinque circuiti: inserirle a mano davanti al quadro richiede tempo che non hai. Tu parli e Inspectra scrive.

• Pronuncia le misure ad alta voce. «Q1 illuminazione cucina, interruttore automatico 13 ampere curva C, cavo TT 3×1.5.» Sei minuti per registrazione, anche in più riprese.
• Una frase può valere per tutto il quadro. «Per tutti i circuiti il cavo è FE0»: la regola viene applicata a ogni circuito interessato, senza ripeterla venticinque volte.
• Ogni valore trova la sua colonna. Designazione, sezione, corrente nominale, correnti di cortocircuito all’inizio e alla fine della linea, resistenza d’isolamento, continuità del PE e RCD.
• Nulla viene inserito senza il tuo consenso. Una proposta per cella, color ambra quando l’IA ha dubbi: la scarti con un tocco. Il pulsante indica prima il numero di celle: «Applica 15 celle».

Lasci il quadro con il protocollo compilato, senza appunti da ricopiare la sera.

Un rapporto validato resta invariato

Un rapporto di sicurezza comporta la tua responsabilità. Dopo la validazione, Inspectra lo blocca e conserva la prova che non è stato modificato.

• Il documento viene bloccato. Nessuna modifica è più possibile, né nel rapporto né nei campi automatici. Diventa di sola lettura per tutti.
• Un’impronta SHA-256 sigilla il contenuto. Un calcolo sul testo del rapporto produce una firma univoca: basta cambiare un carattere per modificarla. Permette di verificare che il documento consultato sia quello validato.
• Il PDF viene generato alla validazione. È archiviato così com’è, con foto e allegati, e resta consultabile anche anni dopo.
• La cronologia indica chi ha fatto cosa. Ogni versione conserva autore, data e ora, in modo chiaro e leggibile.
• La fatturazione si apre solo dopo. Non si fattura un controllo che può ancora cambiare.

Se un cliente, un installatore, il gestore di rete o l’ESTI, che può contattarti in caso di sinistro o incidente, contesta un rapporto sei mesi dopo, puoi mostrare la versione firmata e la sua impronta.

La fattura nasce dal rapporto

Il controllo è validato e segue la fattura. Non devi reinserire cliente, indirizzo o lavori eseguiti.

• Preventivo, fattura, nota di credito e sollecito. Quattro documenti da un’unica fonte: il rapporto bloccato. Il catalogo degli articoli si riutilizza da un preventivo all’altro.
• La fattura arriva alla persona giusta. Proprietario, amministrazione o inquilino: scegli il destinatario e l’indirizzo viene inserito.
• La QR-fattura svizzera. Riferimento QRR con cifra di controllo e riconoscimento automatico del QR-IBAN. Il cliente scansiona e paga.
• I versamenti si riconciliano automaticamente. Carica il file camt.053 o camt.054 della banca: Inspectra abbina ogni pagamento alla fattura tramite il riferimento.
• Lo sconto per pagamento anticipato viene calcolato. Il secondo totale compare appena inserisci lo sconto, secondo la regola in vigore.
• Nulla viene dimenticato. La scheda Fatturazione mostra ciò che resta da fatturare e da incassare.

Dal controllo concluso all’incasso, senza aprire un altro software.

Il cliente ti richiama prima di dimenticarti

Un controllo periodico ritorna ogni cinque, dieci o vent’anni. Nel frattempo il cliente può dimenticarti. Inspectra si ricorda di lui.

• La scadenza si imposta alla validazione. Al termine del rapporto, la data del prossimo controllo compare nella scheda cliente. Puoi correggerla se il caso lo richiede.
• I clienti sono ordinati per scadenza. Le date più vicine sono in cima: vedi subito chi ricontattare questo trimestre.
• Il messaggio è già scritto. Rileggi e invia. Il cliente sa che il controllo si avvicina e a chi rivolgersi.
• Il dossier è già presente. Indirizzo, impianto e difetti dell’ultima visita: riparti dal controllo precedente senza richiedere tutto da capo.