Elektrokontrollen, vor Ort und im Büro.

Die Nachricht an den Kunden ist schon geschrieben

Ein verpasster Termin bedeutet eine vergebliche Fahrt. Inspectra bereitet die Erinnerung mit allen Termindaten für Sie vor.

• Der Text ist vorformuliert. Kunde, Datum, Uhrzeit, Adresse sowie Ihr Name und der Firmenname werden automatisch eingefügt.
• SMS oder E-Mail, Sie entscheiden. Ein Fingertipp öffnet Ihre Nachrichten-App mit dem fertigen Text. Prüfen, bei Bedarf anpassen und senden.
• Ihre Vorlagen, Ihre Worte. Eine Vorlage für Erinnerungen, eine weitere für Terminvorschläge. Einmal schreiben und vor dem Speichern in der Vorschau prüfen.
• Offene Erinnerungen sind aufgelistet. Sie sehen sofort, wer noch informiert werden muss und welche Nachrichten bereits gesendet wurden.

Der Kunde weiss, wann Sie kommen. Sie stehen nicht vor verschlossener Tür.

Einmal erfassen, überall übernehmen

Ein Bericht wiederholt dieselben Angaben auf vielen Seiten. Sie erfassen sie einmal. Inspectra übernimmt sie überall und sucht selbst nach vorhandenen Daten in amtlichen Registern.

• Das Gebäude kommt aus dem Bundesregister. Geben Sie die Adresse ein und wählen Sie ein Ergebnis. Ein Klick übernimmt Installationsadresse, EGID und Gebäudeart.
• Ihre Angaben werden einmal eingerichtet. Name, Adresse, Bewilligungsnummer, Logo und Unterschrift erscheinen automatisch auf jedem neuen Bericht.
• Die Kundendaten kommen aus dem Kundenblatt. Wählen Sie den Kunden, und Name und Adresse werden übernommen. Bei einem Kalendertermin folgen sie automatisch.
• Ein Wert auf allen Seiten. Objektnummer, Zählernummer, Kontrolldatum, Kontrollperiode und Behebungsfrist: einmal erfasst, im ganzen Dossier identisch.

Das ganze Dossier entsteht während der Kontrolle

Eine Kontrolle ergibt ein ganzes Dossier. Inspectra führt alle Dokumente im offiziellen Layout, mit denselben Angaben auf jeder Seite.

• Der Sicherheitsnachweis. Das offizielle Dokument zur Konformität der Installation, für den Eigentümer und die Netzbetreiberin. Kontrollorgan, K-Nr., Kontrollbewilligung, Installateur, Verwaltung, angewandte Normen und RCD: alles am richtigen Platz, bereit zur Unterschrift.
• Der Kontrollbericht. Hier erfassen Sie die Mängel. Jeder Mängeltext kommt mit den Normverweisen aus dem Katalog. Das Foto vom Einsatzort erscheint mit Bildlegende darunter.
• Das Messprotokoll. 25 Stromkreise, 16 Spalten, offizielles Layout. Messwerte lassen sich im XML-Format von einem Metrel-Gerät importieren, diktieren oder von Hand eingeben.
• Die Mängelbehebungsanzeige. Sie übernimmt die Mängel aus dem Bericht für den Installateur und kommt nach deren Behebung unterschrieben zurück.
• Das Begleitschreiben. An den Eigentümer adressiert, mit bereits eingetragenem Datum und Frist.
• Prüfprotokoll, Ladestationen und Photovoltaik. Für jede Kontrollart gibt es das passende Formular.

Sie wählen die Seiten des Dossiers. Adresse, Objektnummer, Datum, Ihr Name, Logo und Ihre Unterschrift werden auf allen Seiten übernommen.

Sie diktieren, das Protokoll füllt sich

Sechzehn Spalten pro Stromkreis, bis zu fünfundzwanzig Stromkreise: Alles vor dem Verteiler per Fingertipp einzugeben kostet Zeit. Sie sprechen, Inspectra schreibt.

• Sie sprechen Ihre Messwerte aus. «Q1 Küchenbeleuchtung, LS 13 Ampere, Charakteristik C, Kabel TT 3×1.5.» Sechs Minuten pro Aufnahme, bei Bedarf in mehreren Durchgängen.
• Ein Satz kann für den ganzen Verteiler gelten. «Bei allen Stromkreisen ist das Kabel FE0»: Die Regel wird auf alle betroffenen Stromkreise angewandt, ohne sie fünfundzwanzigmal zu wiederholen.
• Jeder Wert findet seine Spalte. Bezeichnung, Querschnitt, Bemessungsstrom, Kurzschlussströme am Leitungsanfang und -ende, Isolationswiderstand, PE-Durchgängigkeit und RCD.
• Ohne Ihre Zustimmung wird nichts eingetragen. Ein Vorschlag pro Zelle, bei Unsicherheit der KI in Gelb. Unerwünschte Vorschläge verwerfen Sie per Fingertipp. Die Schaltfläche zeigt vorher die Anzahl: «15 Zellen übernehmen».

Sie verlassen den Verteiler mit ausgefülltem Protokoll, ohne am Abend Notizen übertragen zu müssen.

Ein validierter Bericht bleibt unverändert

Mit einem Sicherheitsnachweis übernehmen Sie Verantwortung. Nach der Validierung sperrt Inspectra den Bericht und bewahrt den Nachweis auf, dass er unverändert ist.

• Das Dokument wird gesperrt. Weder der Bericht noch seine automatischen Felder können bearbeitet werden. Alle erhalten nur noch Lesezugriff.
• Ein SHA-256-Fingerabdruck versiegelt den Inhalt. Eine Berechnung über den Berichtstext ergibt eine eindeutige Signatur. Schon ein geändertes Zeichen verändert sie. So lässt sich prüfen, dass das angezeigte Dokument dem validierten entspricht.
• Das PDF entsteht bei der Validierung. Es wird mit Fotos und Anhängen unverändert archiviert und bleibt auch Jahre später abrufbar.
• Der Verlauf zeigt, wer was getan hat. Jede Version behält Autor, Datum und Uhrzeit. Klar verständlich dargestellt.
• Erst danach wird die Fakturierung freigegeben. Eine noch veränderbare Kontrolle kann nicht verrechnet werden.

Stellt ein Kunde, ein Installateur, die Netzbetreiberin oder das ESTI bei einem Schaden oder Unfall den Bericht sechs Monate später infrage, zeigen Sie die unterschriebene Version und ihren Fingerabdruck.

Die Rechnung entsteht aus dem Bericht

Die Kontrolle ist validiert, die Rechnung folgt. Kunde, Adresse und ausgeführte Arbeiten müssen nicht erneut erfasst werden.

• Offerte, Rechnung, Gutschrift und Mahnung. Vier Dokumente aus einer Quelle: dem gesperrten Bericht. Der Artikelkatalog lässt sich für weitere Offerten wiederverwenden.
• Die richtige Person erhält die Rechnung. Eigentümer, Verwaltung oder Mieter: Wählen Sie den Empfänger, die Adresse wird übernommen.
• Die Schweizer QR-Rechnung. QRR-Referenz mit Prüfziffer und automatisch erkannte QR-IBAN. Ihr Kunde scannt und bezahlt.
• Zahlungen werden automatisch abgeglichen. Laden Sie die camt.053- oder camt.054-Datei Ihrer Bank hoch. Inspectra ordnet jede Zahlung über die Referenz der passenden Rechnung zu.
• Skonto wird berechnet. Sobald ein Skonto eingetragen ist, erscheint der zweite Gesamtbetrag gemäss der geltenden Regel.
• Nichts geht vergessen. Der Bereich Fakturierung zeigt, was noch zu verrechnen und was noch offen ist.

Von der abgeschlossenen Kontrolle bis zum Zahlungseingang, ohne eine andere Software zu öffnen.

Ihr Kunde meldet sich rechtzeitig wieder

Eine periodische Kontrolle steht alle fünf, zehn oder zwanzig Jahre an. In der Zwischenzeit vergisst der Kunde Sie. Inspectra vergisst ihn nicht.

• Die Fälligkeit wird bei der Validierung gesetzt. Nach Abschluss des Berichts erscheint das nächste Kontrolldatum im Kundenblatt. Bei Bedarf können Sie es anpassen.
• Kunden werden nach Fälligkeit sortiert. Die nächsten Termine stehen oben. Sie sehen sofort, wen Sie dieses Quartal kontaktieren sollten.
• Die Nachricht ist schon geschrieben. Sie prüfen und senden. Der Kunde weiss, dass seine Kontrolle ansteht und an wen er sich wenden kann.
• Das Dossier ist bereits vorhanden. Adresse, Installation und Mängel des letzten Besuchs: Sie beginnen mit der vorherigen Kontrolle, statt alles erneut abzufragen.